Mdhibiti wa data
Mdhibiti wa uchakataji ulioelezwa hapa ni Nautilus Solutions, kampuni ya Kifaransa ya aina ya SASU yenye mtaji wa euro 4,000, RCS Paris 941 945 891, na makao katika 10 boulevard Raspail, 75007 Paris, Ufaransa. Barua pepe: contact@nautilus-solutions.fr.
Data zinazokusanywa
Fomu ya mawasiliano hukusanya jina, barua pepe, shirika na cheo ikiwa umechagua kutoa, aina na mada ya ombi, ujumbe na ukurasa uliotumika. Ombi la bei hukusanya jina la kwanza na la mwisho, barua pepe, simu ikiwa imechaguliwa, shirika, nchi, aina ya shirika, malengo, idadi ya wafanyakazi na muda uliokusudiwa ikiwa imechaguliwa, ujumbe wa hiari, na chanzo cha ombi. Sehemu za lazima huonyeshwa kwenye kila fomu; bila taarifa muhimu, ombi linaweza lisishughulikiwe. Mawasiliano yanayofuata yanaweza kujumuisha majibu, viambatisho na hali ya kutumwa kwa barua pepe. Kwa wasimamizi walioidhinishwa, taarifa ni barua pepe ya kazi, jukumu, uthibitishaji wa akaunti na hatua ya pili, vifaa vilivyoidhinishwa na kumbukumbu za shughuli. Kwa kuzuia matumizi mabaya, alama ya kriptografia inayotokana na anwani ya IP inaweza kutumika kupunguza utumaji katika muda unaosogea wa saa 24. Alama hiyo bado inaweza kuwa taarifa binafsi chini ya GDPR. Watoa huduma wanaweza kutengeneza kumbukumbu za kiufundi kwa usalama. Tovuti ya umma kwa sasa haina kipimo cha hadhira, matangazo au zana za kutengeneza wasifu wa watumiaji.
Madhumuni
Taarifa huchakatwa ili kujibu maswali na maombi ya mawasiliano; kuchambua maombi ya bei na kutoa mapendekezo; kutuma uthibitisho na majibu; kusimamia tovuti na machapisho kwa usalama; na kuzuia matumizi mabaya na utumaji wa kiotomatiki.
Misingi ya kisheria
Maombi ya bei yanaweza kutegemea hatua zinazochukuliwa kabla ya mkataba kwa ombi la mhusika, kwa mujibu wa Ibara ya 6(1)(b) ya GDPR. Mawasiliano ya kikazi na usalama vinaweza kutegemea maslahi halali chini ya Ibara ya 6(1)(f). Nyaraka fulani zinaweza kuhifadhiwa ili kutimiza wajibu wa kisheria chini ya Ibara ya 6(1)(c), pale inapohusika.
Wapokeaji
Taarifa zinapatikana kwa wafanyakazi walioidhinishwa wa Nautilus Solutions wanaoshughulikia ombi au kusimamia tovuti pekee. Haziuzwi, hazikodishwi wala hazikabidhiwi kwa wengine kwa malengo ya kibiashara.
Wachakataji na huduma za kiufundi
Huduma za kiufundi zinajumuisha Supabase/PostgreSQL kwa hifadhidata, uthibitishaji wa wasimamizi na uhifadhi wa faili; Brevo kwa barua pepe za shughuli na majibu; na OVHcloud kwa jina la kikoa na DNS. Mtiririko halisi wa data na mikataba ya uchakataji vinahitaji kukaguliwa kulingana na usanidi wa huduma.
Uhamisho wa data kimataifa
Iwapo mtoa huduma anachakata data nje ya Umoja wa Ulaya, hatua za ulinzi zinazohitajika na GDPR lazima zithibitishwe, kama vile uamuzi wa kiwango cha kutosha cha ulinzi au vifungu sanifu vya kimkataba vya Tume ya Ulaya. Kila uhamisho mahususi unahitaji ukaguzi wake.
Vipindi vya kuhifadhi
Maombi ya mawasiliano na ya bei pamoja na majibu huhifadhiwa kwa muda unaohitajika kushughulikia ombi na kufuatilia uhusiano; baadaye hufutwa au kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu kwa mujibu wa wajibu wa kisheria. Vipindi halisi vya kiutendaji bado vinahitaji kuthibitishwa. Alama za kiufundi za kupunguza utumaji hutumika katika dirisha la saa 24. Rasimu za maombi ya bei kwenye kivinjari huisha baada ya saa mbili bila shughuli na si zaidi ya saa 24. Akaunti za wasimamizi huhifadhiwa wakati wote wa idhini yao.
Usalama
Hatua za usalama zinajumuisha usimbaji fiche wa mawasiliano kwa HTTPS, udhibiti wa upatikanaji na uthibitishaji wa hatua nyingi kwa wasimamizi, kutenganisha ruhusa, faili binafsi zinazofikiwa kwa viungo vya muda na kurekodi shughuli nyeti. Utekelezaji wake halisi unahitaji uthibitisho wa kiufundi unaoendelea.
Haki zako
Kulingana na masharti ya GDPR, unaweza kuwa na haki ya kupata taarifa zako, kuzisahihisha, kuzifuta, kuzuia uchakataji, kupinga uchakataji na kuhamisha data, pamoja na haki ya kutoa maelekezo kuhusu data baada ya kifo chini ya sheria ya Ufaransa.
Jinsi ya kutumia haki zako
Unaweza kutuma ombi kwa contact@nautilus-solutions.fr au kwa barua kwenda Nautilus Solutions, 10 boulevard Raspail, 75007 Paris, Ufaransa. Uthibitisho wa utambulisho unaweza kuombwa tu ikiwa kuna shaka ya msingi. Kwa kawaida tutajibu ndani ya mwezi mmoja, isipokuwa nyongeza inayoruhusiwa kisheria.
Malalamiko kwa CNIL
Unaweza kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya Ufaransa ya ulinzi wa data, CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Ufaransa; www.cnil.fr.
Masasisho
Sera inaweza kusasishwa kwa sababu ya shughuli mpya za uchakataji au mabadiliko ya sheria. Tazama pia ukurasa wa Vidakuzi na teknolojia za ufuatiliaji. Tarehe ya marekebisho inaonyeshwa juu ya ukurasa.
